Office 2017如何找到备份文件：全面指南 在日常办公中，使用Microsoft Office 2017进行文档编辑已成为许多人的常态

    然而，由于各种原因，如意外断电、软件崩溃或误操作，有时可能会导致未保存的文档丢失

    幸运的是，Office 2017具备自动保存功能，能够在关键时刻挽救您的工作

    本文将详细介绍如何在Office 2017中找到这些宝贵的备份文件，确保您的辛勤工作不会付诸东流

     一、了解Office 2017的自动保存功能 Office 2017中的Word、Excel、PowerPoint等应用程序均内置了自动保存功能

    这一功能能够在您编辑文档时，按照预设的时间间隔自动保存文档的副本

    默认情况下，自动保存的时间间隔可能设置为10分钟，但您可以根据需求进行调整

     要查看或修改自动保存设置，请按以下步骤操作： 1. 打开Office 2017中的任意应用程序（如Word）

     2. 点击左上角的“文件”选项卡

     3. 在弹出的菜单中选择“选项”

     4. 在“选项”窗口中，选择左侧的“保存”选项卡

     5. 在右侧，您可以看到“保存自动恢复信息时间间隔”的选项

    您可以根据需要调整时间间隔，并勾选“如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”以确保在意外关闭时能够恢复文档

     二、找到自动保存的备份文件 当您意外关闭文档或遇到软件崩溃时，Office 2017会自动保存的文件将成为您的救星

    这些文件通常存储在特定的文件夹中，具体位置取决于您的操作系统

     Windows系统 在Windows系统上，Office 2017的自动保存文件通常存储在以下路径： C:Users【您的用户名】AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles 请注意，将“【您的用户名】”替换为您在Windows系统中的实际用户名

    此外，由于`AppData`文件夹可能是隐藏的，您可能需要手动输入路径或在文件资源管理器中设置显示隐藏文件夹

     要访问此文件夹，请按以下步骤操作： 1.按`Win +E`打开文件资源管理器

     2. 在地址栏中输入上述路径，并按回车键

     3. 您将看到名为`ASD`的文件，这些就是Office 2017的自动保存文件

    它们通常带有`.asd`扩展名，并且文件名可能与原始文档名不同

     要打开这些文件，请尝试以下步骤： 1. 在文件资源管理器中，找到您想要恢复的`.asd`文件

     2. 右键点击该文件，选择“重命名”

     3. 将文件扩展名从`.asd`更改为对应的Office文件扩展名（如`.docx`对于Word文档，`.xlsx`对于Excel表格）

     4. 双击该文件以在Office应用程序中打开

     请注意，直接更改文件扩展名可能会导致文件损坏或无法打开

    因此，在进行此操作之前，请确保已备份原始`.asd`文件

     另外，如果您在Office应用程序中设置了自动恢复功能，并且文档在关闭前已自动保存，则您还可以在重新启动Office应用程序时看到一个提示窗口，询问您是否要恢复未保存的文档

    点击“是”即可尝试恢复

     Mac系统 对于Mac用户，Office 2017的自动保存文件通常存储在以下路径： ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery（对于Excel，其他Office应用程序的路径可能略有不同） 要访问此文件夹，请按以下步骤操作： 1. 打开Finder

     2. 按住`Option`键，并点击顶部菜单中的“前往”选项

     3. 在弹出的菜单中选择“前往文件夹”

     4. 在弹出的对话框中输入上述路径，并点击“前往”

     与Windows系统类似，您将在该文件夹中找到自动保存的Office文件

    这些文件可能具有特定的扩展名或文件名格式，您可能需要尝试将它们重命名为正确的Office文件扩展名以打开

     三、使用Office的“恢复未保存的文档”功能 除了直接访问自动保存文件夹外，Office 2017还提供了“恢复未保存的文档”功能

    这一功能可以在您重新启动Office应用程序时自动检测并列出最近未保存的文档供您恢复

     要使用该功能，请按以下步骤操作： 1. 重新启动Office 2017中的任意应用程序

     2. 如果应用程序检测到有未保存的文档可供恢复，它通常会在启动时显示一个提示窗口

     3. 在提示窗口中，您将看到未保存文档的列表

    选择您想要恢复的文档，并点击“打开”或类似的按钮

     4. Office应用程序将尝试打开并恢复该文档

    您可能需要保存它以确保不会再次丢失

     四、定期手动备份的重要性 尽管Office 2017的自动保存功能非常有用，但定期手动备份仍然是保护重要文档的最佳实践

    手动备份可以确保您拥有文档的多个版本，并在自动保存功能失效或文件损坏时提供额外的保护

     要执行手动备份，请按以下步骤操作： 1. 打开您要备份的Office文档

     2. 点击左上角的“文件”选项卡

     3. 选择“另存为”以将文档保存到一个新的位置或文件名

     4. 在弹出的对话框中选择您想要保存文档的位置，并输入文件名

     5. 点击“保存”以完成手动备份

     为了进一步提高数据安全性，您还可以考虑将手动备份的文档存储到云存储服务（如OneDrive、Google Drive等）或外部存储设备（如U盘、移动硬盘等）上

    这样，即使您的本地计算机发生故障或数据丢失，您仍然可以从云存储或外部存储设备中恢复文档

     五、结论 Office 2017的自动保存功能为文档编辑提供了额外的安全保障

    通过了解如何找到自动保存的备份文件以及如何使用“恢复未保存的文档”功能，您可以在意外情况下挽救重要的工作成果

    同时，定期手动备份仍然是保护重要文档的最佳实践之一

    希望本文能够帮助您更好地管理和保护Office 2017中的文档数据