金蝶软件作为国内领先的财务管理软件提供商,其各版本软件(如金蝶KIS系列、金蝶K3/WISE、金蝶云星空等)在企业财务管理中扮演着至关重要的角色
然而,数据的安全风险无处不在,如硬件故障、病毒攻击、人为误操作等,都可能导致数据丢失或损坏
因此,定期进行数据备份,并正确设置备份软件,是保障企业数据安全的重要手段
本文将详细介绍金蝶各版本软件备份功能的设置方法,帮助企业用户确保数据安全无忧
一、金蝶KIS系列软件备份设置 1. 金蝶KIS迷你版/标准版 金蝶KIS迷你版/标准版以其简洁易用、功能全面而深受中小企业用户的喜爱
在这两款软件中,备份功能设置相对简单直观
- 备份路径选择:进入软件主界面后,点击右上角的【文件】-【账套维护】-【账套备份】
在弹出的窗口中,选择备份账套的保存位置
建议将备份文件保存在非系统盘(如D盘)的专门文件夹下,以避免因系统盘故障导致数据丢失
- 备份到企业云盘:为了进一步提升数据安全性,用户还可以选择勾选【备份到企业云盘】选项
这样,备份文件将在本地路径和金蝶企业云盘中同时进行保存,实现双重保障
- 备份恢复:若需要恢复备份数据,只需点击【文件】-【账套维护】-【账套恢复】,选择备份文件存放的位置,并指定恢复后的账套名称即可
2. 金蝶KIS商贸版 金蝶KIS商贸版专为商贸企业设计,提供了丰富的财务管理和进销存管理功能
根据版本的不同,备份设置略有差异
- 6.1及以前版本:进入软件后,点击【工具】-【账套管理】-【备份】,选择备份路径后点击【确定】
- 7.0及更新版本:登录系统管理界面(通常在右下角已开启),点击账套后方的【更多】-【手动备份】,选择备份路径后点击【确定】
3. 金蝶KIS专业版 金蝶KIS专业版功能更为强大,适用于中小型企业的财务管理需求
备份设置提供了手动备份、自动备份和云盘备份等多种方式
- 手动备份:登录系统管理界面,点击【更多】-【手动备份】
选择备份路径并命名备份文件后,点击【确定】
系统会在指定路径下生成.bak(说明文件)和.dbb(实体文件)两个文件
- 自动备份:在专业版中,用户可以设置本地自动备份方案,系统会根据设定的时间周期自动将账套备份到本地指定路径
设置时,需选择备份周期(最长可选择30天),并指定备份文件存放位置
系统默认的备份方案为每7天的中午12点整自动备份一次
- 云盘备份:要求系统管理处于联网状态,备份账套数据存储于企业云盘
设置时,选择需要备份的路径并命名备份文件,然后点击【开始】即可
系统会根据设置将账套备份在本机指定的路径下,并同时存储于云端
4. 金蝶KIS旗舰版 金蝶KIS旗舰版作为KIS系列中的高端版本,提供了更为全面和强大的财务管理功能
备份设置同样简单明了
- 备份操作:依次点击【开始】-【程序】-【金蝶KIS旗舰版】-【金蝶KIS服务器配置工具】-【账套管理】
选择备份路径和备份文件名称后,点击【确定】进行备份
- 恢复操作:在恢复时,需先登录管理中心,选择需要恢复的数据中心,并点击菜单中的【备份】-【恢复】
然后,按照提示选择备份文件、数据库文件路径以及恢复后的账套名称等信息
二、金蝶K3/WISE软件备份设置 金蝶K3/WISE作为金蝶软件的高端产品线,广泛应用于中大型企业
其备份设置相对复杂一些,但同样具有高度的灵活性和安全性
- 备份工具:打开金蝶K3/WISE系统自带的备份工具,通常位于电脑右下角的开始菜单中
依次点击【开始】-【程序】-【金蝶K3WISE】-【金蝶K3服务器配置工具】-【账套管理】
- 备份操作:在账套管理界面中,选择需要备份的账套,并点击上方的【备份】按钮
选择备份路径和备份方式(通常为完全备份),然后点击【确定】进行备份
- 恢复操作:恢复时,同样需先登录管理中心,并选择需要恢复的数据中心
在数据中心备份界面中,输入数据库管理员用户名及对应密码,选择备份文件并点击【执行恢复】按钮
然后,按照提示完成恢复操作
三、金蝶云星空软件备份设置 金蝶云星空是金蝶软件推出的云端财务管理解决方案,具有高度的可扩展性和灵活性
其备份设置主要通过管理中心进行
- 登录管理中心:在服务器上双击桌面快捷方式“金蝶云星空管理中心”打开,或在浏览器中输入相应的网址(如http://localhost:8000或http://127.0.0.1:8000)进行登录
- 备份操作:打开“数据中心列表”,选择需要备份的数据中心,并点击菜单中的【备份】-【备份】
在弹出的数据中心备份界面中,输入数据库管理员用户名及对应密码,选择备份路径后点击【执行备份】按钮
等待备份完成后,即可在指定的备份路径下找到备份文件(通常为.bak格式)
- 恢复操作:恢复时,同样需先登录管理中心,并选择需要恢复的数据中心
在数据中心恢复界面中,按照提示选择备份文件、数据库文件路径以及恢复后的账套名称等信息,并点击【执行恢复】按钮完成恢复操作
四、备份注意事项与最佳实践 1.定期备份:建议企业用户定期(如每天或每周)进行数据备份,以确保数据的及时性和完整性
2.交叉备份:除了将备份文件保存在本地硬盘外,还应将备份文件拷贝到移动硬盘、U盘等移动存储设备上,以防止因本地硬盘故障导致数据丢失
3.检查备份文件:定期检查备份文件的完整性和可用性,确保在需要时能够顺利恢复数据
4.启用自动备份:对于金蝶KIS专业版等支持自动备份功能的软件版本,建议启用自动备份功能,并设置合理的备份周期和备份路径
5.备份至云盘:利用金蝶软件提供的云盘备份功能,将备份文件同时存储于云端,实现数据的双重保障
6.安全存储:确保备份文件存储在安全的位置,避免被未经授权的人员访问或篡改
7.及时更新:定期更新金蝶软件及其备份工具,以确保其安全性和稳定性
五、结语 数据是企业最重要的资产之一,保障数据安全是企业持续运营和发展的关键
通过正确设置金蝶软件的备份功能,企业用户可以有效地防范数据丢失和损坏的风险,确保数据的完整性和可用性
本文详细介绍了金蝶KIS系列、金蝶K3/WISE以及金蝶云星空等软件的备份设置方法,并提供了备份注意事项与最佳实践,旨在帮助企业用户更好地保障数据安全
希望本文能够为企业用户的数据备份工作提供有益的参考和指导