在数据安全方面,金蝶软件更是下足了功夫,其中自动备份功能就是其重要的安全保障措施之一
那么,金蝶软件究竟能否自动备份呢?答案是肯定的
本文将详细介绍金蝶软件自动备份功能的使用方法和重要性
一、金蝶软件自动备份功能概述 金蝶软件的自动备份功能,是指通过设置系统参数,让软件在指定的时间点自动将当前的账套数据备份到指定的存储位置
这一功能旨在减轻财务人员的工作负担,确保数据的及时备份,避免因数据丢失或损坏而造成的损失
金蝶软件的多个系列产品,如金蝶KIS标准版、迷你版、专业版、商贸版以及旗舰版等,都提供了自动备份功能
这些版本分别采用了不同的数据库技术,但都通过系统管理工具实现了自动备份的设置和操作
二、金蝶软件自动备份功能的使用方法 1. 金蝶KIS标准版/迷你版 对于金蝶KIS标准版和迷你版,用户可以通过以下步骤设置自动备份功能: - 打开系统设置:首先,打开金蝶KIS标准版或迷你版软件,点击“系统维护”-“账套选项”
- 设置自动备份:在“账套选项”界面中,点击“高级”选项卡,然后勾选“退出软件时自动备份账套”选项
点击“确定”保存设置
- 选择备份路径:每次关闭软件时,系统会自动弹出“账套备份”操作界面
用户需要选择备份路径,并点击“备份”按钮完成备份操作
注意,备份路径不要直接选择C盘或根目录,以避免数据丢失的风险
此外,用户还可以通过手动备份的方式,随时将账套数据备份到指定的存储位置
手动备份的方法有两种:一种是通过“文件”-“账套维护”-“账套备份”进行操作;另一种是通过“系统维护”-“账套备份”进行操作
备份完成后,用户可以在选择的路径下找到以AIR后缀命名的备份文件
2. 金蝶KIS专业版/商贸版 对于金蝶KIS专业版和商贸版,用户需要通过系统管理工具来设置自动备份功能
以下是具体步骤: - 打开系统管理:首先,打开系统开始菜单,依次点击“所有程序”-“金蝶KIS专业版”(或商贸版)-“金蝶KIS专业版-系统管理”(或商贸版-系统管理)
- 选择账套并设置自动备份:在系统管理工具中,选择需要备份的账套,然后点击操作栏的“更多”下拉菜单,选择“自动备份”
在弹出的对话框中,选择备份路径、设置自动备份的时间以及是否删除多久前的备份数据等参数
设置完毕后,点击“保存”按钮即可
同样地,用户也可以通过手动备份的方式随时备份账套数据
在系统管理工具中,选择需要备份的账套,然后点击操作栏的“更多”下拉菜单,选择“手动备份”
在弹出的对话框中选择备份路径后,点击“备份”按钮即可完成手动备份操作
3. 金蝶KIS旗舰版 对于金蝶KIS旗舰版,用户需要在账套管理工具中设置自动备份功能
以下是具体步骤: - 打开账套管理:首先,打开桌面的“管理账套”图标或者打开系统开始菜单,依次点击“所有程序”-“金蝶KIS期间版”-“金蝶KIS服务器配置工具”-“账套管理”
- 设置自动备份:在账套管理工具中,依次选择“数据库”-“账套自动批量备份”,进入账套自动备份工具
然后,设置备份开始时间、选择需要备份的账套、设置增量和自动备份时间等参数
最后,点击“执行备份”按钮即可开始自动备份操作
需要注意的是,自动备份执行完毕后,不要关闭账套批量自动备份工具
同时,系统右下角会生成一个名为“账套批量自动备份工具”的图标,注意不要退出该程序,否则自动备份将会被终止
三、金蝶软件自动备份功能的重要性 金蝶软件的自动备份功能具有以下几方面的重要性: 1. 数据安全得到保障 自动备份功能能够确保账套数据的及时备份,避免因数据丢失或损坏而造成的损失
一旦发生数据丢失或损坏的情况,用户可以通过备份文件快速恢复数据,保证业务的连续性
2. 减轻财务人员工作负担 通过自动备份功能,用户可以避免频繁的手动备份操作,从而减轻财务人员的工作负担
财务人员可以将更多的精力投入到其他重要的财务工作中,提高工作效率
3. 提高数据可靠性 自动备份功能能够定期自动化执行备份操作,提供更高的数据可靠性
同时,通过选择不同的备份路径和存储介质,用户可以进一步提高数据的安全性
4. 应对突发事件 自然灾害、人为失误以及勒索病毒等突发事件都可能对数据造成威胁
通过自动备份功能,用户可以确保在突发事件发生时能够快速恢复数据,减少损失
四、金蝶云备份服务的优势 除了本地自动备份功能外,金蝶还推出了云备份服务,进一步提升了数据的安全性
金蝶云备份服务具有以下优势: 1. 定时自动备份 用户可以设置定时任务,让金蝶软件在指定的时间点自动将本地数据库备份到云端存储
这样,即使本地系统发生故障或遭受勒索病毒攻击,用户也可以通过云端备份快速恢复数据
2. 数据恢复支持 金蝶云备份服务支持从云端存储获取备份数据,并自动恢复至指定的数据中心服务器
这为用户提供了便捷的数据恢复方式,确保业务的连续性
3. 关键节点消息推送 金蝶云备份服务还支持关键节点消息推送功能
当备份操作完成、恢复操作成功或发生异常时,系统会及时通知用户,确保用户能够及时了解数据备份和恢复的情况
4. 高度的安全性 金蝶云备份服务采用了先进的数据加密技术和安全防护措施,确保数据在传输和存储过程中的安全性
同时,金蝶还提供了严格的数据访问控制和审计机制,防止未经授权的访问和数据泄露
五、总结 综上所述,金蝶软件提供了强大的自动备份功能,能够确保账套数据的及时备份和安全性
无论是金蝶KIS标准版、迷你版、专业版、商贸版还是旗舰版,都通过系统管理工具实现了自动备份的设置和操作
同时,金蝶还推出了云备份服务,进一步提升了数据的安全性
在数据安全日益重要的今天,金蝶软件的自动备份功能和云备份服务无疑为企业提供了有力的保障
通过合理使用这些功能,企业可以确保数据的安全性和可靠性,为业务的持续发展提供坚实的基础
因此,对于正在使用金蝶软件的企业来说,充分利用这些功能是非常必要的