云票助手作为一款专为票务行业设计的综合解决方案,不仅能够帮助票务行业快速管理、配送和整合业务,还支持多种票务形式,提供优惠券管理、财务结算报表等功能
本文将详细介绍如何使用云票助手登录电脑,包括下载与安装、注册与登录、以及常见功能的操作指南,帮助您轻松上手这款强大的票务管理工具
一、软件下载与安装 使用云票助手的第一步是下载并安装软件
以下是详细的步骤: 1.打开浏览器:建议使用主流浏览器如Chrome、Firefox或360浏览器,输入网址:【https://www.bwjf.cn/】(https://www.bwjf.cn/) 进入旺企云平台
2.下载云票助手:在旺企云平台首页,点击“云票助手下载”按钮
随后,根据您的需求选择“客户端下载”或“全电版下载”
下载的文件通常是“YPZSSetup3.0.32”或“YPZSQDSetup.exe”
3.运行安装:双击下载的安装包,按照提示完成安装
安装成功后,电脑桌面上会出现云票助手的图标
二、注册与登录 注册与登录是使用云票助手的基本步骤
以下是详细的操作指南: 1.插入税务Ukey:将税务Ukey插入电脑,打开云票助手软件,软件会出现“登录”和“注册”输入弹框
2.注册新用户: -第一步:点击“注册”按钮,弹出注册协议
-第二步:阅读并接受注册协议,输入用户名(建议使用纳税人识别号)、密码(建议使用字母+数字)、手机号及验证码
-第三步:企业名称和纳税人识别号将自动从税务Ukey中获取,不可更改
其他信息如地址、电话、开户行及账号、收款人、复核人、开票人等需手动填写
-第四步:点击“下一步”,完成所有信息的填写,然后点击“完成”
3.登录: -第一步:在登录页面,输入注册时的用户名和密码
-第二步:勾选“自动登录”和“记住密码”(可选),然后点击“登录”
-第三步:登录成功后,会弹出校验口令密码输入框,输入税务Ukey口令和数字证书密码
对于云票助手的老用户(已有税控盘或Ukey),无需重新注册,直接使用之前的云票账号密码登录即可
三、发票管理功能 云票助手提供了强大的发票管理功能,包括商品编码添加、发票开具、发票查询、发票作废、负数发票开具等
以下是这些功能的详细操作步骤: 1.商品编码添加: -第一步:运行云票助手软件,点击左侧“发票管理”按钮,然后点击“我的商品”
-第二步:点击“新增”按钮,弹出新增商品编辑输入框
-第三步:填写商品名称,点击“智能赋码”按钮选择正确的税率,然后点击“保存”
2.发票开具: -第一步:联系百旺工作人员,提供企业名称、纳税人识别号、Ukey设备编号等信息,开通闪电开票功能
-第二步:在发票开具页面,选择发票类型和征税方式
购买方信息可以手动填写,或通过选择“我的客户”获取,也可让客户通过手机扫描“开票码”提交抬头
-第三步:添加开具发票的商品名称、金额、数量等内容,并核对税率是否正确
-第四步:点击“开具”按钮并打印,开具成功的发票可以在“发票查询”功能中查看
3.发票查询: -第一步:运行云票助手软件,点击左侧“发票管理”按钮,然后点击“发票查询”
-第二步:根据不同的票种、开票时间等筛选条件查找对应的发票
4.发票作废: -第一步:在发票管理页面,点击“发票查询”
-第二步:找到需要作废的发票,点击“作废”按钮
5.负数发票开具: -普通发票:进入闪电发票填开页面,点击“负数”按钮,选择要开具负数的发票,双击选择完成,返回到发票填开页面,点击“开具”按钮并打印
-专用发票:点击左侧“发票管理”按钮,点击“红字信息”,申请并审核通过后,进入闪电发票填开页面,选择对应的红字信息表,完成负数发票的开具
四、高级功能与应用 除了基本的发票管理功能,云票助手还提供了许多高级功能,如网上抄报、云备份、发票申领等
以下是这些功能的详细操作步骤: 1.网上抄报: -第一步:运行云票助手软件,点击左侧“发票管理”按钮,然后点击“网络抄报”
-第二步:按照当地税务局的规定,进行抄报和反写操作
2.云备份: -第一步:运行云票助手软件,点击首页“云备份”按钮
-第二步:申请开通云备份权益,阅读并同意《云备份试用知情同意书》
-第三步:进入云备份界面,自动或手动备份税控设备中的发票数据到云平台
-第四步:需要恢复数据时,点击“数据恢复”功能,输入恢复的日期、手机号、验证码,备份的数据将恢复到云备份查询列表中
3.发票申领: -第一步:在发票管理页面,点击“发票领购”,然后选择“申领”
-第二步:如果您的省市不支持发票申领,可以去电子税务局进行发票申领
五、其他注意事项 1.安全性:云票助手采用了多种安全措施保护用户数据的安全,如数据加密、访问控制等
用户在使用时,应妥善保管好自己的账号和密码,避免泄露
2.兼容性:云票助手支持多种操作系统和浏览器,但为了确保最佳的使用体验,建议使用推荐的浏览器和操作系统版本
3.客服支持:如果在使用过程中遇到问题,可以联系云票助手的客服团队,他们将提供及时的技术支持和解答
4.更新与维护:云票助手会定期发布更新版本,修复已知问题并添加新功能
用户应定期检查并更新软件,以确保使用最新的功能和安全性
六、总结 云票助手作为一款功能强大的票务管理工具,为票务行业提供了全面的解决方案
通过本文的详细介绍,您应该已经掌握了如何下载与安装、注册与登录云票助手,以及如何使用其强大的发票管理功能
无论是商品编码添加、发票开具、发票查询,还是发票作废、负数发票开具等高级功能,云票助手都能帮助您轻松完成
同时,云票助手还提供了云备份、发票申领等实用功能,为您的票务管理提供了更多的便利
希望本文能够帮助您更好地使用云票助手,提升工作效率和票务管理水平