数据透视表更新，如何更新数据透视表并保存数据
时间：2024-11-07 21:36
如何更新数据透视表并保存数据
一、更新数据透视表
1.直接刷新数据透视表
当数据源中的数据发生变化时，可以通过直接刷新数据透视表来更新其显示内容。
在Excel中，点击数据透视表的任意单元格，然后转到“数据”选项卡，点击“刷新”按钮。
2.建立数据连接或使用外部表格
若希望数据透视表能够实时反映数据源的变化，可以建立数据连接或使用外部表格。
首先，创建一个新的工作簿和工作表，然后使用Excel的导入外部数据功能（如从网页、CSV文件等）获取数据。
将获取到的数据导入工作表后，将其与现有的数据透视表关联起来。这样，当数据源中的数据发生变化时，数据透视表会自动更新。
3.设置自动更新时间间隔
如果希望数据透视表能够每隔一段时间自动更新，可以设置自动更新的时间间隔。
在数据透视表中，点击“数据”选项卡，然后选择“刷新”下的“刷新数据”选项。
在弹出的对话框中，可以设置自动更新的时间间隔，默认情况下是15分钟，但可以根据需要进行调整。
4.使用Power Query进行自动刷新
Power Query是Microsoft推出的一款数据处理工具，可以帮助用户更高效地完成数据的清洗和转换工作。
将Power Query与数据透视表结合使用，可以实现更灵活的自动刷新方式。
打开数据透视表，在“数据”选项卡下找到“查询”组，点击“运行”按钮，然后根据提示完成Power Query的操作。
完成后，点击“关闭并加载”按钮。现在，当对数据来源进行修改时，数据透视表将会自动更新。
二、保存数据透视表的数据内容
1.保存数据透视表的格式
在刷新数据透视表时，有时会遇到格式丢失的问题。为了保存数据透视表的格式，可以在数据透视表选项对话框中设置。
选择数据透视表的任意单元格，右键点击，然后选择“数据透视表选项”。
在弹出的对话框中，点击“布局和格式”选项卡，然后勾选“在更新时保存单元格格式”下的“项目格式”部分。
点击“确定”关闭对话框。现在，当设置数据透视表的格式并刷新它时，该格式将不会丢失。
2.保存整个工作簿
更新并设置好数据透视表后，需要保存整个工作簿以确保数据透视表的数据和格式得到保存。
在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“保存”或“另存为”来保存工作簿。
