远程运维团队靠交接文档衔接值班,文档质量决定下一班的效率。我们的模板跑了一年,越来越顺。
交接文档六段式:一、值班期间告警汇总,处理完的标注处置方式,未处理完的标红色并写明进度;二、变更记录,改过什么配置、动过哪些机器;三、待办事项,按优先级排列,注明预计处理时间;四、供应商与外部联系人动态,谁的工单进行到哪一步;五、当班心得,比如某个告警的排查技巧;六、下任值班提醒,近期注意事项。
两条纪律:交接必须双方通话确认,文字只是留档;文档写事实不写情绪。
好的交接文档让下一班十分钟进入状态,差的交接文档让人从头排查。文档写十分钟,省的是下一班两小时。