一、合同签订基本要求

所有员工入职必须签订正式劳动合同，合同期限根据岗位性质确定，一般分为固定期限和无固定期限两种类型。合同签订应在员工入职一个月内完成，并确保双方各执一份。

二、合同内容规范

劳动合同必须包含以下基本条款：双方基本信息、合同期限、工作内容与地点、工作时间与休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动纪律等。特殊岗位还需约定保密协议和竞业限制条款。

三、合同变更与续签

合同期内如需变更合同内容，须经双方协商一致并签订书面变更协议。合同到期前30天，人力资源部门应启动续签流程，根据员工表现和公司需求决定是否续签。

四、合同管理要求

所有劳动合同必须由人力资源部门统一归档管理，建立电子和纸质双档案。合同保管期限至少保留至员工离职后两年，重要岗位合同需永久保存。

五、违规处理

未按规定签订劳动合同的，公司将追究相关部门责任。因合同管理不善造成公司损失的，将按公司规定进行相应处罚。

本规范自发布之日起执行，最终解释权归公司人力资源部所有。