然而,随着文档的不断创建和编辑,WPS会自动生成大量的备份文件,这些备份文件虽然在一定程度上保障了数据的安全,但也会占用大量的磁盘空间,影响电脑的运行效率
因此,学会如何删除WPS2019备份中心的文件变得尤为重要
本文将详细介绍如何在WPS2019中删除备份文件,帮助用户高效管理磁盘空间
一、WPS2019备份中心概述 WPS2019的备份中心是WPS Office的一个重要功能,它会自动保存用户编辑过程中的文档副本,以防止因意外情况(如软件崩溃、电脑死机等)导致的文档丢失
备份中心不仅包含本地备份,还支持云端备份,用户可以根据自己的需求选择适合的备份方式
然而,随着时间的推移,备份文件会越来越多,占用的磁盘空间也越来越大,这时就需要用户手动清理这些备份文件
二、删除WPS2019备份中心文件的几种方法 方法一:通过备份中心直接删除 1.进入备份中心 WPS2019提供了多种进入备份中心的途径
用户可以在WPS客户端首页的全局搜索栏中输入“备份中心”,即可显示备份中心的入口,点击进入即可
另外,用户还可以在WPS客户端首页的应用栏中点击“应用”,进入应用市场,搜索“备份中心”并点击进入
还有一种方法是,在WPS客户端首页点击设置按钮,在弹出的设置页面中点击“打开备份中心”,即可进入
2.查看并删除备份文件 进入备份中心后,用户可以看到所有的本地备份文件
这些备份文件按照文档类型进行了分类,用户可以通过筛选或搜索功能快速找到需要删除的备份文件
找到需要删除的备份文件后,用户只需点击文件右侧的“删除备份”按钮,即可将该文件从备份中心中删除
如果用户想要删除所有备份文件,可以点击左上角的“全选”按钮,然后点击“删除”按钮,即可一次性删除所有备份文件
方法二:通过自定义路径删除 1.复制备份路径 用户还可以通过自定义路径的方式找到并删除备份文件
首先,用户需要在WPS的备份中心中找到“自定义路径”选项(通常在备份中心的右下角)
点击该选项后,会弹出一个对话框,显示备份文件的存储路径
用户只需复制该路径即可
2.打开电脑系统磁盘删除文件 复制完路径后,用户需要打开电脑的系统磁盘(如C盘、D盘等),然后将刚刚复制的路径粘贴到地址栏中,按回车键即可进入备份文件的存储位置
在该位置下,用户可以看到所有的备份文件
用户只需选中想要删除的文件或文件夹,然后右键点击选择“删除”即可
需要注意的是,这种方法删除的文件无法恢复,因此用户在删除前一定要确认所选文件是否需要保留
方法三:通过配置工具清理备份文件 1.打开配置工具 WPS2019还提供了一种通过配置工具清理备份文件的方法
用户可以在Windows系统的开始菜单中找到“WPS Office”文件夹,然后点击进入
在该文件夹下,用户可以找到“配置工具”选项,点击打开
2.选择备份清理选项 打开配置工具后,用户需要点击下面的“高级”按钮,进入高级设置窗口
在该窗口中,用户可以看到多个选项卡,其中就包括“备份清理”选项卡
点击该选项卡后,用户可以看到WPS文件备份文档、WPS演示备份文档与WPS表格备份文档三项
用户可以根据自己的需求选择需要清理的备份文件类型
3.开始清理备份文件 选中需要清理的备份文件类型后,用户可以点击下面的“开始清理”按钮
此时,WPS会弹出一个确认窗口,提示用户确认是否要删除所选的备份文件
如果用户确认无误,可以点击“OK”按钮开始清理
清理过程中,WPS会显示清理的进度和已清理的文件数量
清理完成后,用户可以看到释放的磁盘空间大小
三、删除备份文件的注意事项 1.谨慎选择删除文件:在删除备份文件前,用户一定要谨慎选择需要删除的文件
因为一旦删除,这些文件将无法恢复
如果用户不确定某个文件是否需要保留,可以先将其移动到其他位置或重命名后再进行删除
2.定期清理备份文件:为了避免备份文件过多占用磁盘空间,建议用户定期清理备份文件
用户可以根据自己的使用习惯和需求设置清理的频率和时间
例如,每周或每月清理一次备份文件是一个不错的选择
3.开启云端备份:为了保障数据的安全,建议用户开启WPS的云端备份功能
这样即使本地备份文件被删除或损坏,用户仍然可以从云端恢复数据
同时,云端备份还可以实现多设备间的数据同步和共享
四、结论 学会如何删除WPS2019备份中心的文件对于提高电脑运行效率和保障数据安全具有重要意义
本文介绍了通过备份中心直接删除、通过自定义路径删除以及通过配置工具清理备份文件等多种方法,帮助用户高效管理磁盘空间
同时,本文还提醒用户在删除备份文件时要注意谨慎选择删除文件、定期清理备份文件以及开启云端备份等注意事项
希望本文能够帮助用户更好地使用WPS Office软件套件,提高工作效率和学习体验