Excel里怎么设置备份文件并打开？详细教程来了！ 在日常办公中，Excel表格的使用频率极高，无论是数据整理、报表制作还是财务分析，Excel都发挥着不可替代的作用

    然而，在使用Excel的过程中，我们时常会遇到各种意外情况，如电脑突然崩溃、文件被误删或病毒感染等，这些都可能导致我们辛苦制作的Excel表格数据丢失

    为了避免这种悲剧的发生，设置Excel备份文件显得尤为重要

    那么，如何在Excel中设置备份文件，又如何打开这些备份文件呢？本文将为大家详细解答

     一、Excel备份文件的设置方法 在Excel中设置备份文件，可以通过两种途径实现：自动备份和手动备份

    自动备份功能可以让我们省心省力，而手动备份则可以在关键时刻确保数据安全

     （一）自动备份设置 自动备份功能可以让我们在指定的时间间隔内自动备份Excel表格数据，从而确保数据的实时性和安全性

    以下是Excel自动备份的设置步骤： 1.打开Excel文件： 首先，我们需要打开需要设置自动备份的Excel文件

    这个文件可以是已经存在的文件，也可以是新创建的文件

     2.进入选项菜单： 在Excel的左上角，点击“文件”按钮，然后在弹出的菜单中选择“选项”

     3.设置自动备份： 在“Excel选项”对话框中，点击左侧的“保存”选项

    在“保存工作簿”部分，勾选“定期备份信息”复选框

    然后，我们可以设置备份文件的保存位置和时间间隔

    时间间隔可以根据实际需求进行设置，如每5分钟、每10分钟或每小时等

     4.保存设置： 设置完成后，点击“确定”按钮保存设置

    此时，Excel将按照我们设定的时间间隔自动备份表格数据

     注意：虽然自动备份功能非常便捷，但备份文件和源文件通常保存在同一个文件夹中

    如果硬盘出现故障或感染病毒，很可能导致备份文件和源文件同时丢失

    因此，建议将备份文件保存在本机以外的位置，如外部存储设备、云存储服务等

     为了将备份文件保存到外部位置，我们可以使用Excel中的宏或第三方备份工具

    以下是使用宏和第三方工具的具体步骤： -使用宏设置自动备份到其他位置： 1.启用宏： 打开Excel，点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”>在右侧“主选项卡”列表中勾选“开发工具”

    然后点击确定

     2.打开VBA编辑器： 按“Alt + F11”打开“Microsoft Visual Basic for Applications”编辑器

     3.编写宏代码： 在编辑器中，点击“插入”>“模块”，然后将以下代码粘贴进去： vba Sub SaveToLocations() UpdateByExtendoffice20160623 ActiveWorkbook.SaveCopyAs C:UsersDT168Documents & ActiveWorkbook.Name ActiveWorkbook.SaveCopyAs C:UsersDT168 & ActiveWorkbook.Name End Sub 注意：上述代码中的保存位置为示例路径，你可以根据实际需求进行更改

     4.运行宏代码： 按“F5”键运行代码，Excel将自动将当前工作簿保存到指定的位置

    为了实现自动备份，你可以将宏代码与Excel的定时任务功能相结合，设置定时运行宏代码

     -使用第三方备份工具： 除了使用宏外，我们还可以借助第三方备份工具来实现Excel表格的自动备份

    傲梅轻松备份是一款专为数据安全而设计的软件，它支持大部分Windows系统和文件系统，并且支持将文件备份到外部存储设备、网盘、NAS等位置

    以下是使用傲梅轻松备份设置Excel自动备份的步骤： 1.下载并安装傲梅轻松备份： 从傲梅科技的官方网站下载并安装傲梅轻松备份软件

     2.打开软件并创建备份任务： 打开傲梅轻松备份软件，点击主页面左侧的“备份”，然后选择“文件备份”

     3.选择需要备份的Excel文件： 点击“添加文件”按钮，选择需要备份的Excel文件

    你也可以选择“添加文件夹”来备份整个文件夹中的Excel文件

     4.选择备份目标位置： 在下方的“目标位置”区域，选择备份文件的保存位置

    为了数据安全，建议将备份文件保存到外部存储设备或网盘

     5.设置定时自动备份： 点击“计划任务”按钮，设置定时自动备份

    你可以设置每日、每周或每月的固定时间自动备份Excel文件

     6.开始备份： 确认设置无误后，点击“开始备份”按钮开始备份任务

    备份完成后，你可以在指定的位置找到备份文件

     （二）手动备份设置 除了自动备份外，我们还可以通过手动备份的方式来确保数据安全

    手动备份的步骤如下： 1.打开Excel文件： 打开需要备份的Excel文件

     2.选择“另存为”： 在Excel的左上角，点击“文件”按钮，然后在弹出的菜单中选择“另存为”

     3.选择保存位置和文件名： 在弹出的“另存为”对话框中，选择备份文件的保存位置和文件名

    为了确保数据安全，建议将备份文件保存在与源文件不同的位置

     4.勾选“生成备份文件”： 在“另存为”对话框的下方，点击“工具”按钮，然后选择“常规选项”

    在“常规选项”对话框中，勾选“生成备份文件”复选框

    这样，在保存文件时，Excel将自动生成一个备份文件

     5.保存文件： 设置完成后，点击“确定”按钮返回到“另存为”对话框，然后点击“保存”按钮保存文件

    此时，Excel将在指定的位置生成一个备份文件

     二、Excel备份文件的打开方法 当我们需要查看或恢复Excel备份文件时，可以按照以下步骤进行操作： 1.找到备份文件： 首先，我们需要找到备份文件的保存位置

    如果你之前设置了自动备份或手动备份，并记得备份文件的保存位置，那么可以直接前往该位置找到备份文件

     2.打开备份文件： 找到备份文件后，双击该文件即可打开

    此时，Excel将自动加载备份文件的内容，并在工作区中显示

     注意：如果备份文件的扩展名与Excel文件的扩展名不同（如.xlk、.bak等），你可能需要先将备份文件的扩展名更改为.xlsx或.xls（根据Excel的版本而定），然后再双击打开

    但是，在更改扩展名之前，请确保你已经备份了原始文件，以防止意外情况导致数据丢失

     另外，如果你使用了第三方备份工具（如傲梅轻松备份）来备份Excel文件，那么你可以通过该工具的“还原”功能来打开备份文件

    具体步骤如下： 1.打开备份工具： 打开你之前使用的备份工具（如傲梅轻松备份）

     2.选择还原任务： 在备份工具的主界面中，选择“还原”功能，并找到你之前创建的备份任务

     3.选择备份文件： 在备份任务列表中，选择你需要打开的备份文件

     4.选择还原位置： 选择还原文件的保存位置

    如果你只是想查看备份文件的内容而不进行还原操作，可以选择一个临时位置来保存还原后的文件

     5.开始还原： 确认设置无误后，点击“开始还原”按钮开始还原任务

    还原完成后，你可以在指定的位置找到还原后的Excel文件，并双击打开查看内容

     三、总结 Excel备份文件的设置和打开是确保数据安全的重要步骤

    通过自动备份和手动备份相结合的方式，我们可以有效地防止数据丢失的风险

    同时，掌握备份文件的打开方法也是必不可少的技能之一

    希望本文能够帮助大家更好地了解Excel备份文件的设置和打开方法，并在日常办公中灵活运用这些技能来确保数据安全