然而,许多用户在使用CDR时,常常会遇到一个令人困扰的问题:软件会自动生成备份文件,这些文件通常以“_的备份”为后缀名,占用存储空间,且在文件管理中容易造成混乱
本文将详细介绍如何设置CDR,使其不再生成这些备份文件格式,让你的设计工作流程更加顺畅
一、CDR备份文件的生成机制 在CDR软件中,备份文件的生成主要是为了保护用户的劳动成果
当系统发生异常或软件崩溃时,备份文件可以作为恢复数据的最后一道防线
默认情况下,CDR软件会在用户保存文件时自动生成备份文件,或者在设定的时间间隔内自动备份当前工作文件
备份文件的格式与正式文件相同,均为CDR格式,但文件名后附加了“_的备份”字样以作区分
虽然备份文件的存在有其必要性,但在日常工作中,频繁生成的备份文件确实给许多用户带来了不便
二、取消CDR自动备份的设置方法 为了解决这个问题,用户可以通过调整CDR软件的设置,取消自动备份功能,从而避免生成不必要的备份文件
以下是在CDR X8版本中的具体设置步骤,其他版本的CDR软件设置方法大同小异,用户可根据实际情况进行调整
1. 打开CDR软件并进入设置选项 首先,启动CDR软件,进入操作界面
在界面上方,点击“工具”菜单,然后选择“选项”进入设置界面
在部分版本中,也可以通过快捷键Ctrl+J直接调出“选项”对话框
2. 导航至保存设置 在“选项”界面中,左侧列表中找到“工作区”选项,并展开
接着,点击“保存”子选项,进入保存设置界面
这一步骤是找到自动备份相关设置的关键
3. 取消自动备份设置 在保存设置界面中,用户可以看到与备份相关的几个选项
其中,“保存前备份原始文件”和“自动备份间隔”是两个关键设置
默认情况下,这两个选项可能是被勾选的
- 取消勾选“保存前备份原始文件”:这个选项决定了在每次保存文件时是否生成备份文件
如果不需要备份文件,可以取消勾选该选项
- 取消勾选“自动备份间隔”:这个选项决定了软件是否按照设定的时间间隔自动备份文件
同样地,如果不需要自动备份功能,可以取消勾选该选项
完成以上设置后,点击“确定”按钮保存更改
此时,CDR软件将不再生成备份文件
三、备份文件的隐藏与管理 尽管取消了自动备份功能,但在某些情况下,用户可能仍然需要手动备份文件以确保数据安全
对于这些手动生成的备份文件,用户可以通过隐藏或专门管理的方式来减少其对日常工作的干扰
1. 隐藏备份文件 如果备份文件已经生成且暂时不需要使用,用户可以选择将其隐藏起来
在Windows系统中,可以通过以下步骤隐藏文件: - 打开存储了CDR备份文件的文件夹
- 在文件夹上方点击“查看”选项卡
- 在“高级设置”区域中,勾选“隐藏已知文件类型的扩展名”和“不显示隐藏的文件、文件夹或驱动器”选项
- 接着,选中需要隐藏的备份文件,右键点击选择“属性”
- 在“属性”窗口中,勾选“隐藏”选项,然后点击“确定”
完成以上设置后,备份文件将被隐藏起来,不再显示在文件夹中
当用户需要访问这些文件时,只需取消勾选“不显示隐藏的文件、文件夹或驱动器”选项即可
需要注意的是,隐藏文件并不是删除文件,因此不会影响到备份文件的数据安全
同时,隐藏文件也可以作为一种临时管理手段,帮助用户减少文件管理的复杂性
2. 建立专门的备份文件夹 为了更好地管理备份文件,用户可以建立一个专门的备份文件夹来存放这些文件
这样做的好处是: - 便于查找:所有备份文件都集中存放在一个文件夹中,方便用户快速找到所需文件
- 减少干扰:备份文件不会散落在各个工作文件夹中,减少了文件管理的复杂性
- 数据安全:将备份文件存放在专门的文件夹中,可以更容易地采取额外的安全措施(如加密、备份到云存储等)来保护数据安全
建立备份文件夹的方法很简单:在文件资源管理器中,右键点击需要存放备份文件的位置(如D盘、E盘等),选择“新建”->“文件夹”,然后为文件夹命名(如“CDR备份文件”)即可
之后,用户可以将手动生成的备份文件保存到该文件夹中
四、注意事项与最佳实践 在取消CDR自动备份功能并管理备份文件的过程中,用户需要注意以下几点最佳实践: 1. 定期手动备份重要文件 尽管取消了自动备份功能,但用户仍然应该定期手动备份重要文件
特别是在进行大型项目或重要设计工作时,定期备份可以确保数据安全,避免因软件崩溃或系统异常导致的数据丢失
2. 使用版本控制系统 对于需要频繁修改和迭代的设计项目,使用版本控制系统(如Git)可以更好地管理文件版本和备份
版本控制系统可以记录文件的每一次更改历史,并允许用户随时回滚到之前的版本
这样做不仅可以提高文件管理的效率,还可以更好地保护数据安全
3. 注意文件命名规范 为了避免备份文件与工作文件混淆,用户应该注意文件命名规范
例如,可以为备份文件添加特定的前缀或后缀来区分它们与工作文件
同时,保持文件名简洁明了也有助于提高文件管理的效率
4. 定期清理无用备份文件 随着时间的推移,备份文件可能会越来越多,占用大量存储空间
因此,用户应该定期清理无用的备份文件以释放存储空间
在清理过程中,务必确保不会误删重要文件
可以先将需要保留的备份文件移动到其他位置或进行压缩存储,然后再删除无用的备份文件
五、总结 CDR软件自动生成的备份文件虽然在一定程度上保护了用户的数据安全,但频繁生成的备份文件也给许多用户带来了不便
通过调整CDR软件的设置取消自动备份功能,并结合隐藏备份文件、建立专门备份文件夹等管理方法,用户可以有效地减少备份文件对日常工作的干扰
同时,注意定期手动备份重要文件、使用版本控制系统、注意文件命名规范以及定期清理无用备份文件等最佳实践也有助于提高文件管理的效率和保护数据安全
希望本文能够帮助用户更好地管理CDR备份文件,让设计工作更加顺畅高效