虚拟机Win 7连接打印机教程：全面指南 在现代办公环境中，虚拟机因其隔离性、灵活性和资源利用率的优点而被广泛应用

    然而，在虚拟机环境中连接和使用打印机可能对一些用户来说是一个挑战

    本文将详细介绍如何在Windows 7虚拟机中连接打印机，无论是实体打印机还是虚拟打印机，确保您能够轻松地在虚拟机中进行打印操作

     一、准备工作 在开始之前，您需要确保以下几点： 1.虚拟机软件安装：确保您的宿主机上已经安装了虚拟机软件，如VirtualBox或VMware

     2.Windows 7虚拟机：在虚拟机软件中创建一个Windows 7虚拟机并安装好操作系统

     3.打印机驱动程序：根据您的打印机型号，下载并准备好相应的驱动程序

     4.打印机连接：确保打印机已经连接到宿主机（如果是实体打印机），或者已经配置好（如果是网络打印机或虚拟打印机）

     二、实体打印机连接教程 1. VirtualBox环境下连接HP打印机 （1）物理连接：首先，将HP打印机的电源线接通，并通过USB数据线连接到宿主机的USB接口

     （2）虚拟机设置：打开VirtualBox，选择您的Windows7虚拟机，点击“设置”

    在“USB”选项卡中，点击“USB设备过滤器”旁边的加号（+），选择您的HP打印机

    这样，虚拟机就可以识别并使用该打印机了

     （3）安装打印机驱动程序：启动Windows 7虚拟机，打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，点击“添加打印机”

    系统会自动检测并列出可用的打印机

    选择您的HP打印机，点击“下一步”

    如果系统没有自动安装驱动程序，您需要手动指定驱动程序的位置，通常是您之前下载的驱动程序文件夹

    按照提示完成安装

     2. VMware环境下连接FUJI打印机 （1）打印机共享：在宿主机上，打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，右键点击您的FUJI打印机，选择“打印机属性”，在“共享”选项卡中勾选“共享这台打印机”，并记录下打印机的共享名称和IP地址

     （2）虚拟机操作：在Windows 7虚拟机中，同样打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，点击“添加打印机”

    选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”，点击“下一步”

    选择“按名称选择共享打印机”，输入之前在宿主机上记录的打印机共享名称或IP地址，点击“下一步”

    系统会自动安装驱动程序并连接打印机

     三、虚拟打印机配置教程 虚拟打印机是一种特殊的打印机，它可以将打印任务转换为电子文件，如PDF格式

    这对于需要保存或分享文档而不进行实际打印的情况非常有用

     1. 安装PDF虚拟打印机 （1）打开设备和打印机：在Windows 7虚拟机中，点击“开始”菜单，选择“设备和打印机”

     （2）添加本地打印机：点击“添加打印机”按钮，选择“添加本地打印机”

     （3）选择端口：在“使用现有端口”下拉菜单中，选择“FILE:(打印到文件)”

     （4）选择打印机驱动程序：在“安装打印机驱动程序”窗口中，选择“Generic”作为制造商，选择“MSPublisher imagesetter”作为打印机型号

    点击“下一步”

     （5）完成安装：为打印机命名，如“PDF虚拟打印机”

    选择是否共享该打印机，然后点击“完成”

     2. 使用PDF虚拟打印机 （1）打印文档：在需要打印的文档中，点击“文件”菜单，选择“打印”

     （2）选择PDF虚拟打印机：在打印机列表中选择您刚刚安装的“PDF虚拟打印机”

     （3）指定输出文件：点击“打印”按钮后，系统会提示您指定输出文件的名称和位置

    输入文件名并选择保存位置，然后点击“保存”

     （4）查看PDF文件：打印完成后，您可以在指定的位置找到生成的PDF文件，并使用任何PDF阅读器打开和查看它

     四、高级设置与管理 1. 打印机权限设置 为了确保打印机的安全性和可控性，您可以对打印机进行权限设置

     （1）打开打印机属性：在“设备和打印机”窗口中，右键点击需要设置权限的打印机，选择“打印机属性”

     （2）安全选项卡：在打印机属性窗口中，点击“安全”选项卡

     （3）编辑权限：点击“编辑”按钮，选择需要添加或删除的用户或组，并设置相应的权限

    例如，您可以允许某些用户打印文档，但禁止他们管理打印机或查看打印队列

     2. 打印机优先级设置 在多台打印机共享的环境中，您可能需要设置打印机的优先级，以确保重要的打印任务能够优先完成

     （1）打开打印机属性：同样在“设备和打印机”窗口中，右键点击需要设置优先级的打印机，选择“打印机属性”

     （2）高级选项卡：在打印机属性窗口中，点击“高级”选项卡

     （3）设置优先级：在“高级”选项卡中，您可以看到“优先级”设置

    根据您的需求，调整打印机的优先级

    通常，数值越小表示优先级越高

     3. 管理等待打印的文档 当有多份文档等待打印时，您可能需要查看和管理打印队列，以确保打印任务的顺利进行

     （1）打开打印机队列：在“设备和打印机”窗口中，双击需要管理打印队列的打印机

     （2）查看和管理文档：在打开的打印机队列窗口中，您可以看到等待打印的文档列表

    您可以暂停、恢复、取消或重新排序这些文档

     4. 通过Web浏览器管理打印机 如果您的宿主机运行的是Windows Server操作系统，并且已经安装了打印服务角色，那么您可以通过Web浏览器远程管理打印机

     （1）安装打印服务角色：在服务器管理器中，添加“打印和文档服务”角色，并选择“Internet打印”作为角色服务

     （2）访问打印机管理页面：在Web浏览器中，输入服务器的IP地址或域名，后跟“/printers”路径

    例如：http://192.168.1.100/printers

     （3）登录并管理打印机：输入管理员账号和密码后，您可以访问打印机管理页面，进行各种管理操作，如添加、删除、共享打印机，查看打印队列等

     五、总结 通过本文的详细教程，您应该能够在Windows 7虚拟机中成功连接和使用实体打印机或虚拟打印机

    无论是VirtualBox还是VMware环境，无论是HP、FUJI等实体打印机还是PDF虚拟打印机，本文都提供了详尽的步骤和注意事项

    此外，本文还介绍了打印机的高级设置与管理技巧，包括权限设置、优先级调整、打印队列管理和通过Web浏览器远程管理打印机等

    希望这些教程能够帮助您更好地利用虚拟机环境进行打印操作，提高工作效率