云开票作为一种现代化的发票管理方式,因其便捷、高效的特点而被广泛应用
然而,许多企业在初次使用云开票时,对于如何将其连接到电脑感到困惑
本文将详细介绍云开票连接电脑的步骤,帮助您快速上手并高效利用这一工具
一、准备工作 在开始连接云开票之前,您需要做一些准备工作,以确保整个过程的顺利进行
1.确定云开票平台:首先,您需要确定使用的云开票平台
常见的云开票平台包括百旺金穗云、51云开票等
不同的平台可能有不同的登录地址和操作界面,因此请确保您已经获取了正确的平台信息
2.安装必要的软件:某些云开票平台可能需要您在电脑上安装特定的软件,如云票助手等
这些软件通常用于辅助开票、打印和管理发票
请按照平台提供的下载和安装指南,将必要的软件安装到您的电脑上
3.准备登录信息:确保您已经获得了登录云开票平台所需的账号和密码
账号通常是企业的统一社会信用代码或纳税人识别号,初始密码一般为税号后六位
如果您已经设置了新的密码,请使用新密码进行登录
二、连接云开票平台 接下来,我们将详细介绍如何将云开票平台连接到您的电脑上
1.打开浏览器:首先,在您的电脑上打开一个浏览器,推荐使用谷歌浏览器或360浏览器,因为它们对云开票平台的兼容性较好
2.输入登录地址:在浏览器的地址栏中输入云开票平台的登录地址
例如,如果您使用的是百旺金穗云,可以输入yun.baiwangjs.com;如果您使用的是51云开票,可以输入相应的平台地址
输入地址后,按回车键进入登录界面
3.选择登录方式:云开票平台通常提供多种登录方式,包括账号登录和手机登录
-账号登录:使用企业的统一社会信用代码或纳税人识别号作为账号,输入初始密码(税号后六位)或您设置的新密码进行登录
如果您已经添加了开票人员并创建了账号,也可以使用该账号和密码进行登录
-手机登录:输入办理业务时预留的手机号,获取验证码后进行登录
如果您已经添加了开票人员并创建了账号,也可以使用该手机号和验证码进行登录
4.登录认证:首次登录或每天首次登录时,您可能需要进行登录认证
这通常涉及扫描二维码进行人脸识别认证
点击登录界面上的“认证”按钮,使用手机端河南税务APP或个人所得税APP扫描出现的二维码,按照提示进行人脸识别认证
认证成功后,点击“我已认证”关闭认证界面
三、系统管理与配置 登录云开票平台后,您可能需要进行一些系统管理和配置工作,以确保发票开具的顺利进行
1.参数设置:在系统管理模块中,找到参数设置选项
这里您可以设置开票限额预警、剩余票量预警等参数
例如,您可以设置季度开票限额为30万,当本季度开具发票接近30万时,系统会自动提醒您即将超过限额,避免开超风险
2.电子发票交付设置:在参数设置中,您还可以选择电子发票的推送方式,如短信或邮箱
勾选您希望的推送方式,并保存设置
这样,当发票开具成功后,系统会自动将发票推送给购方
3.操作员管理:在系统管理模块中,找到操作员管理选项
这里您可以添加开票人员信息,包括开票人、收款人、复核人等
如果您需要为开票人员创建账号,以便他们通过账号登录云开票平台进行操作,请勾选“是”并填写账号信息
填写完毕后,点击“保存”即可完成添加
4.商品编码添加:在发票开具前,您可能需要添加商品编码
这可以通过两种方式完成: -少量商品添加:在发票开具页面,您可以直接添加新商品并进行赋码
这样,您可以在开具发票时随时增加新商品,灵活性较强
-批量商品添加:如果您有大量商品需要添加,可以先在商品管理模块中批量添加商品并进行赋码
然后,在开具发票时选择已赋码的商品即可
四、发票开具 完成系统管理和配置后,您可以开始进行发票开具操作
1.选择发票种类:在云开票平台的首页或数电票管理模块中,找到发票开具选项
点击进入发票开具界面,右上角选择需要开具的发票种类,如增值税电子普通发票等
2.填写购方信息:在发票开具界面中,填写购方信息
这包括购方的名称、税号、地址、电话等
云开票平台通常支持模糊搜索和记忆功能,方便您快速填写购方信息
3.添加商品信息:在发票开具界面中,添加需要开具的商品信息
如果您已经添加了商品编码,可以直接选择已赋码的商品并填写单价和数量
如果您还没有添加商品编码,可以在此处添加新商品并进行赋码
4.确认并开具发票:填写完购方信息和商品信息后,仔细核对无误后点击“开具”按钮
系统会弹出确认开票提示信息,点击“确定”后,发票即开具成功
此时,您可以选择将发票推送给购方(通过短信或邮箱),或者进行其他操作如打印、下载等
五、发票查询与管理 发票开具成功后,您可能需要进行发票查询和管理操作
1.发票查询:在云开票平台的数电票管理模块中,找到发票查询选项
点击进入发票查询界面,选择查询条件(如发票代码、号码、开票日期等)进行查询
查询结果会显示发票的详细信息,包括发票种类、购方信息、商品信息等
您可以在此对发票进行查看、交付、重发、红冲、下载、打印等操作
2.发票红冲:如果开具的发票有误或需要作废,您可以进行发票红冲操作
在发票查询界面中,找到需要红冲的发票,点击“红冲”按钮
系统会弹出红冲原因选择界面,选择红冲原因后点击“确定”即可完成红冲操作
红冲后的发票状态会变为“已红冲”,并生成一张负数发票
3.发票下载与打印:在发票查询界面中,找到需要下载的发票,点击“下载”按钮并选择“PDF下载”选项即可下载发票的PDF文件
如果需要打印发票,可以在下载后使用PDF阅读器打开文件并进行打印操作
如果您是第一次在此电脑上打印发票,可能需要下载并安装打印控件以调整打印位置
六、