为了更好地管理和统计报名信息,云报名工具应运而生
云报名工具不仅简化了报名流程,还提供了丰富的功能和模板,极大地提升了活动组织的效率
本文将详细介绍如何高效创建云报名工具电脑版活动,帮助您更好地利用这一工具
一、登录云报名工具 首先,您需要在电脑上登录云报名工具
云报名工具支持通过微信小程序和电脑端微信进行登录
但请注意,若涉及到在线支付功能(如开通认证会员或报名人员交报名费),则只能在手机微信上登录小程序操作
1. 通过手机微信登录小程序 - 打开微信,在微信小程序搜索“云报名工具”,进入小程序
- 点击“个人中心”,然后点击头像进行授权登录
- 登录后,您可以在小程序内完成后续操作
2. 通过电脑端微信登录 - 在电脑上登录微信
- 在微信左侧的小程序面板中搜索“云报名工具”,点击即可使用
二、初次使用设置 在初次使用云报名工具时,您需要进行一些基本设置,以确保后续操作的顺利进行
1. 确认是否开通年度认证会员 - 登录后,进入“个人中心”页面,点击头像部分,查看会员权益
- 选择是否开通认证会员
开通认证会员后,您可以享受更多权益,如编辑个人主页、无限制设置报名人数等
不过,即使不开通认证会员,您也能顺利完成一场报名活动
2. 编辑个人主页 - 点击“个人中心”页面里的“个人主页”,编辑完善您的个人信息
- 认证会员可以编辑个人主页,修改个人微信和电话
这些信息将在您分享给他人时显示,有助于提升您的品牌影响力
3. 开启消息开关 - 点击“消息开关”,关注公众号后,活动发起人可以收到人员报名的微信提示
- 确保消息开关已开启,以便及时接收活动相关的通知
三、创建报名活动 接下来,您可以开始创建报名活动
云报名工具提供了多种活动类型,包括普通活动报名、多项目报名、团购拼单、费用接龙等
您可以根据实际需求选择合适的类型
1. 选择适合的报名类型 - 登录后,在“创建报名”页面选择适合的活动类型
-活动报名:适用于单个项目的报名,无论是否收费
收费金额是发起人预先设置好的固定金额
-多项目报名:适用于一个活动中有多个项目的报名
同样支持收费和不收费项目
-团购拼单:发起商品和服务的团购活动
-费用接龙:发起人预先设置一个总收款金额,每个人报名交费的金额是随意的,交费累计达到目标金额则报名结束
-周期打卡:可设置定期打卡和提交报名信息
- 请注意,选择好类型后不可以再修改
2. 创建活动 - 以创建单项目活动为例,点击选择活动类型后,再点击“快速创建活动”
- 填写活动的基本信息,包括活动标题、正文内容、封面图片和视频等
-上传活动封面图片和视频:封面图片将显示在分享页面和活动详情页,有助于吸引更多报名者
如果未上传封面图片,分享出去的页面会显得空旷且不美观
-设置活动标题和正文内容:在正文里编辑文字并插入图片,可以编辑、调整每一块图文内容的前后顺序,或者删除本块内容
-设置活动时间:先设置截止时间,再选择开始时间
注意,只能在手机微信上登录小程序设置活动地址
3. 设置活动参数 -设置推荐活动到首页热门:可以选择是否将活动推荐到小程序平台首页展示,面向全国用户增加活动曝光量,宣传品牌和提升活动影响力
- 审核要求:真实合法有效,适合全国用户参加;活动内容详实完善,活动首页有封面图;活动发布后再重新编辑,平台将再次审核
-设置最大报名人数:认证会员发起的单次报名活动对报名人数无限制,非认证会员最多可设置1000人
-设置报名收费:如果是收费报名活动,请开启“报名收费”功能
- 因平台目前暂不支持注册微信支付商户,可使用平台代收款模式
该模式是平台为不便开通微信支付商户的活动发起人提供的代收款账户
选用代收模式后,报名人员交的费用会先交到该代收账户
等活动报名结束后,活动发起人在云报名工具小程序上发起提现,平台在收到提现申请后,最晚48小时内处理转款
- 代收账户单日总收款额度为50万,非认证用户单人单日提现额度为2000元,认证用户为2万元
- 未认证会员发起的单次活动总收款额度≤50万元;认证会员的单项目活动总收款额度≤100万元,其他活动类型≤50万元,单人单笔收款≤1万元
- 发起收费报名时,微信会从每一场活动总收费里扣除1%的费用作为服务费(已包含微信支付费率)
4. 设置报名信息字段 - 在创建活动时,可以自定义报名信息字段
不仅可以添加文本类的字段,还可以添加单项或多项选择、图片、数字、位置等的信息字段
- 如果选中了“管理员标注”字段,则表示活动发起人或管理员可以对已报名人员编辑备注
如果选择了“备注”,则表示报名人员可以提交备注说明
- 如果对某字段开启了隐藏信息开关,则发布报名活动后,报名人员在报名时会看不到这个选项
- 如果设置成不能让同一个报名人员使用该选项的数据重复报名,则开启去重校验
5. 设置报名页面展示信息 -报名列表显示:可以设置人员报名后,是否在报名列表页面公开展示报名人员人数、头像和昵称等
-报名按钮文案:可以设置报名用户填写完信息后,提交按钮的文字内容
-编号选择:报名人员报名成功后,会在报名人员列表和报名凭证里显示报名编号
活动发起人可以设置该编号的展示方式,包括顺序可变编号和递增唯一编号
6. 设置发起人身份展示信息 - 创建活动时,可以选择不同的发起人身份信息
如果是未认证会员,则只有“个人信息”身份
- 如果创建的是团队活动,则必须选择团队或部门身份,才能创建对应的团队或部门活动
这样报名人员报名后,会自动加入团队或部门,并获得相应积分
- 发起人署名只有企业认证和组织认证两种类型的认证会员可以修改,个人认证会员不可以修改
- 根据网络活动组织相关规定,在创建活动时,必须填写活动发起人的手机号码,并在活动主页里显示
四、分享与管理活动 1. 分享活动 - 创建活动或参与活动后,您可以将活动分享给好友或插入到公众号中
分享时,会显示活动的封面图片和基本信息,有助于吸引更多人参与
2. 查看与管理活动 - 在小程序下方点击“我的活动”,选择需要查看的类型,可以查看您创建的活动、参加的活动和收藏的活动
- 您可以在此页面进行活动的编辑、删除、导出报名数据等操作
五、活动结束与提现 1. 活动结束 - 活动结束后,您可以查看最终的报名数据和费用情况
2. 发起提现 - 如果是收费活动,您可以在云报名工具小程序上发起提现申请
- 平台在收到提现申请后,最晚48小时内处理转款
- 认证会员可以在活动结束后立即发起提现,非认证会员则需要在活动结束后第二天才能发起提现
- 提现时可选择到达账户,非认证会员默认到达活动发起人的微信零钱,认证会员除微信零钱外,还可以单独提交系统默认支持且为活动发起人自己的个人银行卡
六、总结 通过以上步骤,您已经成功创建并管理了一个云报名工具电脑版活动
云报名工具以其丰富的功能和便捷的操作为您提供了极大的便利