为了帮助我们更好地管理和利用这些信息,有道云笔记提供了一个非常实用且便捷的功能——桌面便签
通过这一功能,我们可以快速创建、编辑和管理各种便签,确保重要信息不会遗漏,并能在第一时间找到所需内容
本文将详细介绍如何在电脑端的有道云笔记中添加和使用便签,帮助你更好地利用这一工具提升工作效率
一、启动有道云笔记并创建空白笔记 首先,我们需要在电脑上启动有道云笔记客户端
如果你还没有安装这一应用,可以通过官方网站下载并安装最新版本
启动后,登录你的有道云笔记账号,进入主界面
在主界面的上方菜单栏中,找到并点击“新建”按钮,创建一个新的空白笔记
这是创建桌面便签的第一步
二、将空白笔记设置为桌面便签 在创建好空白笔记后,你会看到笔记的右上角有三个小黑点(通常表示为“更多”或“设置”选项)
点击这三个小黑点,会弹出一个下拉菜单
在下拉菜单中,找到并点击“设置为桌面便签”选项
点击后,一个全新的空白便签就会立即出现在你的电脑桌面上
此时,你已经成功创建了一个桌面便签,可以开始编辑和使用了
三、调整便签的位置和大小 创建好的桌面便签支持随意拖动位置,你可以将它放在屏幕中的任何位置,以满足你的个性化需求
只需将光标放在便签上,按住左键并拖动,即可改变便签的位置
除了位置,你还可以根据需要调整便签的大小和形状
将光标放在便签的边框上,当光标变成可以拉伸的形状时,按住左键并拖动,即可改变便签的大小
这样,你可以根据内容的多少和重要性,灵活地调整便签的尺寸
四、固定便签位置 为了避免便签被其他窗口或页面遮挡,你可以点击便签右上角的图钉图标,将其位置固定
固定后的便签将始终保持在屏幕上的固定位置,不会被其他窗口覆盖,确保你随时都能看到它
五、编辑便签内容 有道云笔记的桌面便签功能提供了基础的编辑功能,足够满足日常的记录需求
你可以直接在便签中输入文字、添加符号或表情,以及设置字体大小和颜色等
此外,便签还支持添加复选框
这对于创建待办事项非常有用
你可以在便签中列出需要完成的任务,并在每项任务前添加复选框
完成任务后,只需勾选相应的复选框即可
这样,你可以一目了然地看到哪些任务已经完成,哪些还需要继续处理
六、实时同步便签内容 有道云笔记的桌面便签功能还具有实时同步功能
在便签中记录的内容会实时同步到你的有道云笔记账号生成的笔记中,并以笔记的形式保存下来
这意味着,无论你在哪个设备上登录有道云笔记,都可以随时查看和编辑你的便签内容
这一功能非常适用于多设备用户,确保你的信息始终同步更新
七、更换便签颜色 为了更好地区分和管理不同类型的便签,有道云笔记还提供了更换便签颜色的功能
你可以点击右上角的颜标,从提供的五种颜色中选择一种适合你的颜色
这样,你可以通过不同的颜色来区分不同优先级或不同类别的便签,使你的工作更加有序和高效
八、创建四象限工作分区 通过不同颜色的便签,你还可以创建四象限工作分区
四象限工作法是一种常用的时间管理方法,它将工作按照重要性和紧急性分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急且不重要
你可以分别创建四种颜色的便签,并将它们固定在屏幕的四个象限中,然后在每个象限的便签中列出相应的工作内容
这样,你可以一目了然地看到自己的工作重点和优先级,更好地规划和安排时间
九、将已有笔记设置为桌面便签 除了可以创建新的桌面便签外,有道云笔记还支持将已有的笔记设置为桌面便签
这对于需要频繁查看和编辑的重要笔记非常有用
你可以打开任意一篇已有的笔记(注意,必须是个人创建的笔记,不包含他人分享的笔记以及链接收藏的内容),然后点击右上角的“更多”或“设置”选项,在弹出的下拉菜单中选择“设置为桌面便签”
这样,你的笔记就会以便签的形式显示在桌面上,方便你随时查看和编辑
十、便签的删除和恢复 如果你不再需要某个便签,可以右键点击便签