传统的打印方式不仅繁琐,还存在诸多限制,如设备固定、操作复杂等
然而,随着科技的发展,钉钉云打印应运而生,以其高效、便捷、灵活的特点,迅速成为企业打印的新选择
本文将详细介绍如何在电脑上创建钉钉云打印,让您的办公体验更加顺畅
一、准备工作 在开始创建钉钉云打印之前,我们需要确保以下几点: 1.电脑、手机安装钉钉软件:首先,您需要在电脑和手机上分别下载并安装钉钉软件
这是实现云打印的基础
2.注册并登录钉钉软件:安装完成后,您需要在电脑和手机上分别注册并登录钉钉账号
确保账号的一致性,以便后续操作的顺利进行
二、在电脑上创建钉钉云打印 第一步:登录钉钉并选择“智能云打印” 1. 打开电脑上的钉钉软件,登录您的账号
2. 在钉钉主界面,选择“消息”栏,然后在搜索框中输入“智能云打印”
3. 找到并点击“智能云打印”图标,进入智能云打印界面
第二步:安装打印服务 1. 在智能云打印界面,选择“快速安装打印服务”选项
2. 系统会自动开始下载并安装打印服务
请耐心等待安装完成
第三步:扫描并添加打印机 1. 安装完成后,系统会自动扫描电脑上已连接的打印机
2. 在扫描结果中,选择您希望进行云打印的打印机,并点击“确认添加”选项
第四步:完成打印机设置 1. 添加打印机后,系统会弹出一个二维码扫描界面
2. 打开手机上的钉钉软件,选择“扫一扫”功能,扫描电脑上的二维码
3. 扫描完成后,您需要选择要打印的团队,并完成打印机共享设置
三、在手机上使用钉钉云打印 第一步:登录钉钉并选择打印文件 1. 打开手机上的钉钉软件,登录您的账号
2. 在钉钉主界面,选择需要打印的文件或审批单
第二步:选择云打印功能 1. 在文件或审批单界面,点击右上角的“…”按钮,选择“云打印”选项
2. 系统会自动搜索并列出可用的云打印机
第三步:设置打印参数并打印 1. 在打印机列表中,选择您之前设置的云打印机
2. 根据需要,设置打印参数,如打印份数、纸张大小等
3. 设置完成后,点击“打印”按钮,系统即会将文件发送到云打印机进行打印
四、钉钉云打印的优势与功能 1. 高效便捷 钉钉云打印打破了传统打印方式的限制,实现了无线、远程打印
无论您身处何地,只要手机或电脑能够连接互联网,就可以轻松实现打印操作
这大大提高了办公效率,减少了因设备固定或操作繁琐而带来的不便
2. 灵活多样 钉钉云打印支持多种文件格式和打印需求
无论是Word文档、Excel表格、PPT演示文稿,还是PDF文件,都可以通过钉钉云打印进行打印
同时,系统还支持自定义打印参数,如打印份数、纸张大小、打印质量等,满足您多样化的打印需求
3. 团队协作 钉钉云打印支持团队协作功能
您可以将打印机绑定到钉钉群组中,邀请团队成员加入群组并共享打印机
这样,团队成员就可以随时随地通过钉钉云打印进行打印操作,无需担心设备不足或操作繁琐的问题
同时,系统还支持打印记录查询和打印任务管理功能,方便您随时了解打印情况并优化打印流程
4. 安全可靠 钉钉云打印采用先进的加密技术和安全防护措施,确保打印过程中的数据安全
无论是文件传输还是打印操作,都经过严格的加密处理,防止数据泄露和恶意攻击
同时,系统还支持权限管理功能,您可以根据需要