前年特殊时期突然全员居家,两天内搭起远程办公环境,事后复盘,经验值得留存。

第一天,盘点需求:多少人远程、哪些系统必须可访问、哪些业务受影响。当天下午完成虚拟专网扩容,账号全员发放;文件服务器开放远程入口,权限按部门收紧。

第二天,解决两个瓶颈:一是视频会议并发,买了商业会议服务,免费方案撑不住全员在线;二是部分老员工不会用远程工具,录了三个五分钟教学视频发群里,客服式远程支持顶了两天。

复盘结论:远程能力的建设要在平时,虚拟专网账号体系、文档在线化、会议工具常态化使用,平时铺好路,特殊时期切换只要两天。临上轿现扎耳朵眼,代价就是全员加班。