公司买的行业软件按客户端数量授权，人员流动频繁，授权管理一度混乱。做了远程发放回收机制后清爽了。

做法：授权统一登记台账，记录激活码、发放对象、发放日期；人员入职由部门申请，管理员远程协助安装激活并登记；离职当天，管理员远程回收授权、卸载软件，台账销号；每季度盘点一次，实际装机数和台账对账。

之前的问题很典型：离职员工的电脑授权没人管，台账显示超授，新员工装不上，厂商审计一来还差点罚钱。

机制上线一年，授权利用率从六成提到九成五，厂商年审顺利通过。台账加回收闭环，是软件资产管理的基本功。