公司财务软件的账套是全公司价值密度最高的数据，备份日常做成了铁律，分享给同样在管账套的朋友。
日常安排：账套软件自带的备份功能每天下班自动执行一次，备份目录指向独立分区；每周五财务主管手工再做一次全量备份，双人确认；每月月底结账后的账套，多存一份到移动硬盘，硬盘放保险柜。
特殊节点：年初建新年度账套后，历史年度账套全部归档，永久保留；税务申报期结束后的申报数据一并归档。
安全细节：账套备份文件加密存放，密码财务和IT各持一半；备份文件不做网络共享，防止误动。
财务数据丢了不只是麻烦，是要担责任的。这套日常每年多花不到十小时，换来的是审计时的一句我们随时能出任意年度的完整账。