共享盘上一份重要合同被人误删，找回时发现共享盘本身没有备份体系，责任归属吵了一架。把这件事的结论写下来。
常见的模糊认知：大家以为共享盘服务商或 IT 部门天然负责备份。实际上要分情况：云端共享盘服务商有回收站和版本机制，但那是平台能力不是企业级备份；自建文件服务器的共享盘，备份责任完全在自己。
我们最后的机制：文件服务器每晚全量加每日增量备份到独立存储，每周一份异地副本；重要目录的删除操作开启审批，两人确认才执行；回收站保留九十天。
责任也写进了制度：IT 负责备份系统运行，部门负责人对本部门数据的重要性分级负责，财务法务类目录单独标注优先级。
共享盘方便了协作，也让数据责任变得模糊。白纸黑字写清楚谁备份谁审批，才不浪费它的便利。