备份要留几份、留多久，没有统一答案，但可以给一张实用参考表，按数据类型对号入座。
日常文档：每日增量留三十天，每月全量留一年，两份异地。财务账套数据：每日全量留两年，年度账套永久留，三份副本两处存放。开发代码：版本仓库本身就是备份，仓库异地副本每周一次。照片视频：云端一份、存储一份、年度精选硬盘两份轮换。系统配置：每次变更备份，最近十版循环。
两个通用原则：保留期内至少跨过一次完整的恢复演练周期，没演练过的老备份不敢删也不敢信；空间不够时砍备份频率而不是砍保留深度，宁可七天一份也别一个月全没。
这张表贴在运维群文档里，新人不用思考照着配。备份策略的价值在于想清楚，而不是堆硬盘。